Gestione Documentale in Archivi e Biblioteche

lolliDocLolli Group ha aiutato numerosi Enti Ecclesiastici ovunque in Italia, ha collaborato con la Biblioteca Vaticana e l’Archivio Segreto Vaticano, nella realizzazione di gestionali per Archivi e Biblioteche di ogni dimensione.

Lolli Group può ora aiutare il tuo Ente, Congregazione religiosa o laica, od Organizzazione a trasformare progressivamente i supporti cartacei in documenti elettronici. L’impatto non è soltanto tecnologico, ma soprattutto sui processi interni. Per affrontare e vincere questa sfida, abbiamo disponibili software di servizi documentali facilmente fruibili e integrabili perfettamente nei vostri sistemi hardware esistenti.
Noi realizziamo gestionali personalizzati al 100% e attraverso i nostri sistemi è possibile soddisfare qualunque esigenza di digitalizzazione dei processi, combinando servizi e soluzioni disponibili con diverse modalità di accesso.

Servizi

Alcuni esempi di attività integrabili nei nostri gestionali:

  • Indicizzazione OCR, ICR, OMR
  • Assegnazione SBN
  • Data entry
  • Normalizzazione dei documenti
  • Firma elettronica
  • Firma digitale
  • Marca temporale
  • EPCM – Data Certa
  • Archiviazione elettronica
  • Archiviazione fisica
  • Conservazione digitale
  • Email, PEC, stampa e distribuzione tradizionale

Soluzioni

Sceglieremo insieme la soluzione che più si adatta alle vostre esigenze e alla vostra situazione presente. Troveremo il modo per semplificare la vostra piattaforma IT, lasciando a noi la complessità dei processi e della tecnologia, a beneficio di una maggiore focalizzazione sui vostri Archivi.

  • Dematerializzazione documenti
  • Gestione Archivi con strumenti e software personalizzati al 100%
  • Conservazione digitale
  • Fattura elettronica

Accesso ai documenti

Portale WEB: accesso via Web attraverso User e Password
Client Windows o MAC OSX: accesso dai computer fissi agli archivi in Cloud, solo agli autorizzati.
Mobile: accesso ai vostri archivi anche attraverso iPhone / iPad con APP gratuite, o Android via browser Web.

Vantaggi

Competenza: siamo membri Filemaker Business Alliance, certificati per tutte le attività sui gestionali e database. Tutti gli archivi realizzati in passato sono un nostro biglietto da visita, e l’occasione per vedere come un problema sia stato affrontato e risolto, attraverso la tecnologia, ma anche le capacità dei nostri “cervelli” umani.
Risparmio: i nostri costi sono i più bassi del mercato, e siamo a vostra disposizione per ridurre ogni possibile spesa IT e accorparne i costi. Prestiamo assistenza al 100% non solo per gli archivi di documenti e biblioteche, ma anche a tutta la vostra infrastruttura informatica. Provateci, rimarrete soddisfatti della riduzione delle spese per la ricerca e gestione documenti, per le fotocopie, stampe, apparecchiature, ma anche toner, carta, manutenzione, archivi fisici.
Qualità: miglioriamo i livelli di servizio fino a limiti prima inimmborgoratto-mormorolo-lolli-groupaginabili. Aumentiamo la fruibilità e reputazione dei vostri archivi.
Sicurezza: gestiamo i vostri dati sensibili nel rispetto delle politiche di accesso. Azzeriamo il rischio di smarrimento dei documenti.
Normativa: manteniamo i vostri processi documentali costantemente adeguati alle normative sui documenti elettronici.
Disponibilità: i vostri dati e documenti sono sempre disponibili da qualsiasi postazione, in qualunque momento della giornata e contemporaneamente a più utenti, grazie ai server in Cloud.
Produttività: aumentiamo la vostra flessibilità con la facoltà di lavorare in remoto.

Scegliete Lolli Group per i vostri archivi e la vostra biblioteca. Scegliete chi ama l’archivistica e tratta ogni documento come fosse il più importante.


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